¿Qué es el save the date? Ideas para anunciar que... ¡se casan!
Las planificaciones nupciales incorporan este concepto anglosajón cada vez más popular. Las tarjetas Save the date cumplen una función práctica para los novios y los invitados. Conozcan sobre este formato que se impone en los casamientos.
En la actualidad el envío de unas tarjetas Save the date tiende a aplicarse cada vez más por su uso práctico en la organización de los casamientos. Es una forma creativa de anunciar el evento con varios meses de anticipación para que sus invitados reserven ese día y puedan concurrir sin contratiempos a la celebración. Les contamos de qué se trata y algunos consejos para diseñarlas.
1. ¿Qué es el Save the date?
2. ¿Por qué enviar las tarjetas Save the date?
3. ¿Cuándo enviarlas?
4. Solo a los invitados
5. Formatos
6. En clásico papel
7. Sesión de fotos
8. Participación de la familia
1. ¿Qué es el Save the date?
Entre los preparativos de la boda, saber la cantidad de asistentes es importante para poder planificar con tiempo todos los tips del casamiento. A su vez, para sus invitados es primordial conocer la fecha de la boda para poder planificar y llegar sin inconvenientes al gran día. Las tarjetas Save the date son un anuncio del evento, sin necesidad de colocar más datos que los nombres y la fecha del enlace.
2. ¿Por qué enviar las tarjetas Save the date?
De cultura anglosajona, este concepto es cada vez más popular en Latinoamérica. Les permite definir un poco más la lista de invitados, de modo que ellos puedan programar sus tareas y confirmar asistencia. Puede ser que no puedan salir del trabajo a tiempo, o que no puedan organizar el viaje o el cuidado de los niños. Enviar las tarjetas Save the date les trae beneficios a los novios y a los invitados.
3. ¿Cuándo enviarlas?
Como la intención es asegurarse la mayor cantidad de asistentes para el gran día, lo ideal es enviar estas tarjetas con no menos de seis meses de antelación. Esto es porque algunos de sus invitados tendrán que acomodar sus agendas y, quizá, viajar y reservar hotel o pedirse licencia en los trabajos. Entonces cuanto antes sepan de la boda, más tiempo tendrán para organizarse y poder asistir sin inconvenientes.
4. Solo a los invitados
Si se deciden por enviar estos avisos, deben tener muy en claro a quién están invitando. Es esencial asegurarse de que esa persona estará incluida en la lista definitiva de invitados. De lo contrario, pueden incurrir en un acto poco amable. Si hay alguien de quien no están muy seguros, lo mejor es no enviarle el Save the date o postergarlo un poco.
5. Formatos
Las tarjetas Save the date suelen ser más informales que las invitaciones definitivas y llevar solo sus nombres y la fecha de boda. La tendencia es elegir el formato electrónico porque permite dar mayor creatividad al producto con alguna presentación divertida. Para esto es ideal contar con un profesional en audiovisuales. También se puede elegir el formato clásico en papel, siempre vigente, sobre todo, para parejas más tradicionales.
6. En clásico papel
Con las tarjetas Save the date en papel se puede dar una mirada ligera del estilo de casamiento que deberán esperar los invitados, aunque no coincidan exactamente con el tema. Los diseños pueden ser artesanales, en papel reciclado, en origami, con la técnica paper cut o más clásicos, encargados en la imprenta. La papelería actual ofrece miles de posibilidades para usar con diversas técnicas.
7. Sesión de fotos
El objetivo es armar una producción de fotos con un guion. Es primordial elegir el sitio, la vestimenta, la decoración, y armar un escenario. El estilo corresponde con el tipo de casamiento, un paisaje en la playa, un campo de flores, las luces de una ciudad, la entrada de un cine, con lugar para la imaginación. El producto final puede ser la historia en fotos o un video que, luego, ustedes enviarán en forma electrónica.
8. Participación de la familia
Si hay hijos en la pareja, también resulta simpático que sean ellos quienes inviten a la boda de sus padres, con una mirada cómplice que acompañe la esencia del evento. En otros casos, las mascotas ocupan espacios importantes en las vidas de los novios, de modo que pueden ser parte de las fotos y portar el cartel que anuncia el casamiento.
Sin dudas, las tarjetas Save the date son recursos muy útiles para darles una perspectiva de la cantidad de asistentes. Sin embargo, no esperen que todos los invitados confirmen a través de este medio. Es solo una herramienta que los puede ayudar a conquistar la presencia de todos.
