7 consejos para armar la lista de invitados

La lista de invitados es fundamental para comenzar a pensar en todos los preparativos de una boda. Empezar con un número aproximado de invitados les va a permitir esbozar una lista tentativa adecuada al presupuesto disponible. Además, de acuerdo con este número pueden explorar las distintas opciones de salón y catering que se adapten a sus gustos y les allanen la decisión final sobre el tipo de boda que desean. Les dejamos 6 consejos que les resolverán un sinfín de detalles en la organización.

1. Presupuesto

Antes de comenzar con los preparativos, y aunque quisieran compartir este momento tan especial con todo el mundo, es muy importante establecer qué tipo de boda desean y cuál es el presupuesto del que disponen. Algunas parejas quizá cuenten con alguna ayuda económica de los padres o de algún otro familiar y entonces se pueden aunar las cantidades y ser más flexibles en la lista de invitados. Otras parejas quizá prefieran una boda más íntima y, entonces, no se enfrenten a tantas disyuntivas que, incluso, pueden crear ciertas tensiones familiares.

2. Lista tentativa

Para comenzar no es necesario definir la lista en una primera sentada. Es un proceso que puede llevarles un tiempo hasta encontrar la lista definitiva de invitados. Pueden comenzar con una lista inicial que incluya a todas las personas que quisieran invitar, divididas por categorías (familia, amigos, trabajo, etc.). Esta primera lista sin restricciones les dará un pantallazo general. Luego es necesario relacionarla con el presupuesto, dado que la cantidad de invitados va a definir el costo de la boda.

3. Recortes en la lista

Una vez terminada esta lista previa, deben pasar a una segunda instancia. El número de invitados va a incidir directamente en el presupuesto, por lo que llega el momento crucial de comenzar a recortar. Pueden utilizar colores para marcar los indispensables, los descartables y los dudosos. Es importante meditar sobre esta cuestión para llegar a un consenso de pareja y estar de acuerdo con los criterios generales de recortes. Es tiempo de decidir sobre ciertas reglas para lograr una lista armoniosa. Por ejemplo, familiares lejanos o distanciados de otros, invitados por compromiso, amigos de los padres, etc.

Comiencen con una serie de grupos para ir armando la lista, es decir, familiares inmediatos, otros familiares, amigos, compañeros de trabajo o estudio, amigos de otras épocas. Hay familiares que no pueden faltar, lo mismo sucede con los amigos de su grupo habitual. En cuanto a los compañeros de trabajo, si el presupuesto se los permite o si el grupo es pequeño, podrían invitarlos. De lo contrario, es necesario evaluar cada caso en particular.

En función del presupuesto, también deben decidir sobre los amigos o familiares que quedan descolgados por diferentes cuestiones y no son afines a los grupos ya establecidos. Por lo general, las tarjetas se extienden a las parejas, pero puede suceder que un invitado individual quiera llevar a alguien más. En ese caso, debieran tener pensada una respuesta si no tienen contemplado algunos lugares extras. Por último, tengan en cuenta que hay un margen del 10 al 20% de invitados que faltarán, por lo cual pueden establecer un equilibrio entre estos y los invitados extras o no tan allegados que quieran sumar.

4. Invitados por compromiso

Puede darse el caso de que los invitados por compromiso vengan por parte de los padres. Si ellos aportan a los gastos de la boda, es probable que no tengan nada para objetar. Otra duda que puede presentarse es si invitar a las personas no tan allegadas. Para eso, algunas preguntas que pueden plantearse es si han hablado en el último año, si existe alguna obligación de por medio, si los han invitado a algún evento, si son amigos que casi no ven, etc. Pueden sumar una columna con estos invitados en la lista para considerar cada caso en la elección final.

5. Lista personalizada

Una lista bien confeccionada, dividida en columnas, les va a ser útil para muchos pasos de los preparativos de la boda. Cuanto más completa, más práctica. Dejen espacio para poner número de contacto, correo electrónico, confirmación de la asistencia y otras observaciones. Es probable que cada miembro de la pareja comience con su propia lista, pero luego es importante unificarlas para no repetir datos y verificar que cumple con las necesidades personales de cada uno. Trabajen con una sola lista, sincronizada en la computadora para poder verla desde cualquier dispositivo y hacer las modificaciones que vayan surgiendo.

6. Un gestor de invitados en línea

También es factible emplear un gestor de invitados online que puedan utilizar desde su computadora o descargar en sus celulares. La aplicación de Casamiento.com.uy les va a facilitar la tarea de manera increíble si no disponen del tiempo suficiente. Así, en los ratos libres o de descanso, podrán ir resolviendo todos los pendientes y mantenerla al día. Otros beneficios que les aporta es la confirmación de la asistencia por parte de los invitados y la asignación de las mesas de forma muy sencilla.

Los familiares más cercanos y los amigos del alma van de lleno en la lista de invitados. Sin embargo, los recortes serán inevitables porque es probable que no puedan invitar a todos. El envío de unas tarjetas Save the date les dará una perspectiva anticipada de los invitados confirmados. ¡Sean justos para evitar algún dolor cabeza!